Haderslev 25. januar 2012.
Sammenslutningens historie.
Sammenslutningen ”De Sydjyske Rideklubber” (DSR) blev startet i 1941 på initiativ af Kolding Rideklubs daværende formand Chr. Hauge, der var en usædvanlig initiativrig formand. Sammenslutningen bestod af klubberne i Horsens, Vejle, Kolding, Esbjerg, Haderslev og Sønderborg. Formålet med sammenslutningen dengang var, at de 6 klubber gennem samarbejde og på skift skulle blive i stand til, at afholde det, man dengang kaldte åbne stævner(vore dages landsstævner). Samarbejdet kørte fint indtil slutningen af 50érne, hvorefter det gik i stå.
Samarbejdet blev startet igen, da Fredericia Rideklub’s formand, P. Brøchner-Mortensen, indkaldte til et møde d. 20. november 1966 på restaurant Hannerup.
Alle klubber (21 i alt) fra linien Horsens – Ringkøbing og sydpå til grænsen var inviteret. På dette møde blev det nuværende samarbejde mellem De Sydjyske Rideklubber startet.
Formål.
Formålet med DSR er at skabe de bedst mulige rammer for fælles afvikling af C-stævner til gavn for både Ryttere og Klubber i de 3 distrikter.
Som et led i stævneplanlægningen skal DSR sikre at der afholdes et årligt mesterskab i form af Sydjysk Mesterskab indenfor hver disciplin.
Organisation/arbejdsområder
DSR C-stævneudvalget er en del af Distrikt 8, Distrikt 9 og Distrikt 10 organisation, der skal fordele stævner mellem rideklubber i de tre distrikter, godkende C-stævne propositioner og fastsætte kvalifikationer til Sydjyske Mesterskaber (SJM).
Derudover kan stævneudvalget arrangere foredrag, møder og andet relateret til C-stævner.
Stævneudvalget kan, med godkendelse fra de tre distriktsbestyrelser, iværksætte/ gennemføre andre tiltag de måtte finde formålstjenlig.
Stævneudvalget kan på baggrund af stævnerapporter afslå et ønsket C-stævne fra en klub
Medlemmer
De tre Distriktsbestyrelser udpeger hver et medlem fra egen distriktsbestyrelse, der repræsenterer de respektive distriktsbestyrelser i C-stævneudvalgt og som er distriktets stævnekoordinator, der bl.a. skal godkende stævneterminer og propositioner på DRF portal.
Øvrige udvalgsmedlemmer udpeges af C-stævneudvalget således:
- Udvalget skal sikre at der er ca. lige mange medlemmer fra hvert distrikt.
- Der skal være mindst 3 medlemmer i hver disciplin (ponydressur, ponyspring, hestedressur og hestespring).
C-stævneudvalget vælger bland udvalgsmedlemmerne som minimum mødeleder og kasserer.
Økonomi
De tre Distriktsbestyrelser indbetaler årligt et beløb, godkendt af de tre Distriktsbestyrelser, til C-stævne- udvalget til dækning af indkøb af æresdækken, sløjfer og staldplaketter til SJM og til mødeforplejning og leje af mødelokaliteter.
Kassereren aflægger regnskab til godkendelse i de tre Distriktsbestyrelser. Regnskabsåret går fra 1. april-31. marts.
Forskelligt
Stævneterminer fordeles en gang årligt efter ansøgning fra klubber i DSR og fastsættes endeligt ved det årlige C-stævnemøde, hvor de klubber, der har fået tildelt et stævne skal møde op. Møder en klub ikke op slettes det tildelte stævne og terminen kan fordeles på ny af stævneudvalget.
Stævneudvalget indkalder propositioner fra klubber der har fået tildelt C-stævner til godkendelse to gange årligt.
De godkendte propositioner, med evt. rettelser, meddeles klubberne, lægges på DSR hjemmeside www.sydjyskerideklubber.dk og danner baggrund for indtastning på DRF-portal.
Såfremt en klub aflyser en tildelt stævnetermin kan en anden klub søge den ledige termin. C-stævneudvalget kan, men skal ikke, tildele en anden klub den aflyste termin
Ændring af denne forretningsorden kræver godkendelse fra de tre distriktsbestyrelser.
Forretningsorden kan downloades som pdf-fil. Klik her!
